การนำระบบสำนักงานอัตโนมัติไปใช้งาน

PRAXTICOL คือ โปรแกรมระบบสำนักงานอัตโนมัติ (E-office)

PRAXTICOL คือ โปรแกรมสำนักงานอัตโนมัติ (e-office) ที่ประกอบด้วยระบบ Workflow, ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสาร และระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นระบบที่สนับสนุนการลดประมาณการใช้กระดาษ ให้น้อยลง เน้นการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการรับ-ส่งเรื่องตลอดจนการจัดเก็บและค้นหาข้อมูลเอกสารสำคัญอื่นๆ ในองค์กรให้มีการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ ค้นหาได้ถูกต้องและรวดเร็ว


PRAXTICOL เป็นระบบที่สนับสนุนการทำงานของอุปกรณ์ชนิดต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาทิเช่น เครื่องสแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องยิงและพิมพ์บาร์โค้ด กล้องดิจิตอล เป็นต้น

RAXTICOL คือโปรแกรมระบบงาน ซึ่งสนับสนุน
การทำงานที่เกี่ยวเนื่องกับเอกสาร ข้อมูล ทรัพยากร
และการแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในองค์กร เพื่อช่วยให้
การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพเพิ่มมากยิ่งขึ้น

PRAXTICOL ประกอบด้วยระบบงานส่วนต่างๆ ซึ่งทำงานสัมพันธ์กันได้อย่าง
มีประสิทธิภาพ

PRAXTICOL เป็นระบบที่สนับสนุนการทำงานของอุปกรณ์ชนิดต่างๆ ได้อย่าง
มีประสิทธิภาพ อาทิเช่น เครื่องสแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องยิงและพิมพ์บาร์โค้ด
กล้องดิจิตอล เป็นต้น

PRAXTICOL ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับองค์กรขนาดเล็ก กลาง จนกระทั่งขนาดใหญ่

PRAXTICOL ถูกพัฒนาขึ้นมาด้วยทีมงานคนไทย 100 %

PRAXTICOL สามารถลดการใช้งานกระดาษภายในองค์กร

PRAXTICOL สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง ความรวดเร็ว และความปลอดภัย
ในการใช้ข้อมูลและทรัพยากรต่างๆขององค์กร

PRAXTICOL สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและสืบค้นเอกสาร รวมถึงข้อมูล
ประเภทต่างๆ

PRAXTICOL สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการรับส่ง และแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร
ระหว่างบุคลากร

PRAXTICOL สามารถสร้างระเบียบในการจัดการเอกสาร ข้อมูล และทรัพยากรต่างๆ
ขององค์กร

สรุปการพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้

การตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้ เป็นงานที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ เฉพาะด้านเป็นผุ้จัดระบบ ดังนั้นระบบสำนักงานอัตโนมัติคงเป็นหน้าที่ของบุคคลดังต่อไปนี้
1. ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กนิกส์
มักจะให้บริการด้านการให้คำปรึกษาหรือเป็นผุจัดตั้งระบบโดยไม่คิดมูลค่า ในการเปลี่ยนจากสำนักงานธรรมดาเป็นสำนักงานอัตโนมัติ
2. ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท
เพื่อทำการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะและควรมีพนักงานที่มีความชำนาญด้านการจัดการข้อมูล
3. ที่ปรึกษา
บางบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญ ก็จะต้องอาศัยที่ปรึกษาภายนอกบริษัทที่เชียวชาญด้านสำนักงานอัตโนมัติเป็นพิเศษ
4. ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา
เป็นการจับมือกันระหว่างบุคคลภายนอก ที่มีความรู้เป็นอย่างดีในการจัดระบบจะสามารถพิจารณาทุกแง่ของปัญหา ซึ่งเป็นวิธีที่นิยมใช้กันมากที่สุดเพราะรู้ว่าบริษัทพร้อมรึยัง